破冰活动 - 经验总结
出现的问题
- 规则制订不明确,测试游戏流程不充分、没有认真对待,导致出现临场修改规则的状况
- 物资收货时间太晚,且缺少专门的管理人员
- 安排工作人员、下发任务的时间过晚
- 工作人员不清楚规则 / 未做好本职,缺少团队意识和时间观念
- 某些游戏规则过于复杂,使气氛变得低落
- 负责摄影者未经过培训,大合照拍摄未能把所有人都拍进去,活动摄像 / 摄影质量不佳,
- 没有设置总决策人员负责突发情况拍板
- 活动开始前,没有先准备道具
- 每一组来参与活动的时候都需要重复一遍规则
- 漏缺了总的计分人员
- 活动后,场地上有很多用过乱扔的打印纸,但实际上垃圾袋就在一旁
- 晚饭上菜顺序错误,使大家感觉饭菜量偏少
如何改进
提前两周
至少提前两周,召集工作人员开方案策划会,商讨以下事项:
- 参考往届资料,制订活动整体流程、初版游戏规则与计分规则(尽量简单易懂)
- 物资借用 / 购买(活动摊位可以准备一些小零食防饿)
- 安排工作人员分工,确定活动总负责人、物资管理人员、总计分负责人,有明确的奖惩制度
- 不同状况的预案(雨天、准备药品)
提前一周
- 测试游戏规则(不要只测试一回)
- 验收物资,查漏补缺
提前一天
- 礼品分装
- 准备活动时的 BGM(游戏、颁奖等)
- 发布规则(工作人员只解答规则的疑问)
- 架好拍合照机位,熟悉活动场地光线状况,准备多几块相机的电池
- 场地道具能布置的先布置
破冰进行
- 强调开始的时间,到点直接开始,不因为迟到的人耽误大部分人的时间
- 工作人员
- 要有责任心,将工作落实到位,不得擅自离开岗位
- 在完成自己部分任务有余之后,再去帮助其他职位
破冰结束
- 组织清理场地
- 清点物资,搬回实验室
聚餐
- 晚餐先上甜点 / 凉拌菜,这段时间老生做自我介绍
- 饮料不要只有一瓶可乐,最好是可乐 + 橙汁
- 饭要先上(管饱先),荤素要夹杂上菜
原文地址:https://wiki-power.com/
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