破冰活动 - 经验总结

出现的问题#

  1. 规则制订不明确,测试游戏流程不充分、没有认真对待,导致出现临场修改规则的状况
  2. 物资收货时间太晚,且缺少专门的管理人员
  3. 安排工作人员、下发任务的时间过晚
  4. 工作人员不清楚规则 / 未做好本职,缺少团队意识和时间观念
  5. 某些游戏规则过于复杂,使气氛变得低落
  6. 负责摄影者未经过培训,大合照拍摄未能把所有人都拍进去,活动摄像 / 摄影质量不佳,
  7. 没有设置总决策人员负责突发情况拍板
  8. 活动开始前,没有先准备道具
  9. 每一组来参与活动的时候都需要重复一遍规则
  10. 漏缺了总的计分人员
  11. 活动后,场地上有很多用过乱扔的打印纸,但实际上垃圾袋就在一旁
  12. 晚饭上菜顺序错误,使大家感觉饭菜量偏少

如何改进#

提前两周#

至少提前两周,召集工作人员开方案策划会,商讨以下事项:

  • 参考往届资料,制订活动整体流程、初版游戏规则与计分规则(尽量简单易懂)
  • 物资借用 / 购买(活动摊位可以准备一些小零食防饿)
  • 安排工作人员分工,确定活动总负责人、物资管理人员、总计分负责人,有明确的奖惩制度
  • 不同状况的预案(雨天、准备药品)

提前一周#

  • 测试游戏规则(不要只测试一回)
  • 验收物资,查漏补缺

提前一天#

  • 礼品分装
  • 准备活动时的 BGM(游戏、颁奖等)
  • 发布规则(工作人员只解答规则的疑问)
  • 架好拍合照机位,熟悉活动场地光线状况,准备多几块相机的电池
  • 场地道具能布置的先布置

破冰进行#

  • 强调开始的时间,到点直接开始,不因为迟到的人耽误大部分人的时间
  • 工作人员
    • 要有责任心,将工作落实到位,不得擅自离开岗位
    • 在完成自己部分任务有余之后,再去帮助其他职位

破冰结束#

  • 组织清理场地
  • 清点物资,搬回实验室

聚餐#

  • 晚餐先上甜点 / 凉拌菜,这段时间老生做自我介绍
  • 饮料不要只有一瓶可乐,最好是可乐 + 橙汁
  • 饭要先上(管饱先),荤素要夹杂上菜


文章作者:Power Lin
原文地址:https://wiki-power.com
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