出展活动 - 经验总结

注意事项

尽早发通知，保证出展物资不被占用
机械和硬件上的问题必须至少提前一天，软件问题必须至少提前半天。平时保留稳定版本，可随时回滚
接到活动通知后，要马上出活动策划，经管理层一致审核通过。策划应包含以下内容：
- 具体时间安排
  - 向活动负责人员（如带队老师）索要完整活动流程 / 时间表
- 人员安排
  - 选好机器人负责人员，一台机器人至少需要两个人负责
  - 先分好组（包括轮值的分组），确定出行负责人（负责打车、运货）
  - 一旦固定下来，就算顶替也尽量不要在名单上增减人员
- 出行安排
  - 上车地点、目的地都需提前列出纸面文件
  - 货物运输
    - 先估计货拉拉车车厢体积
    - 叫货拉拉的人要跟车，扎带剪线钳等工具跟车
  - 人员出行
    - 操作手和搬车负责先坐滴滴，去到达地接货
    - 其他人在货车之后打车
- 物资清单
  - 赛事物资：车、电池、充电器、电脑、下载器等，由赛事队长整理
  - 其他物资：扎带剪线钳等工具、口罩、药物、伞、手推车、航空箱、电工胶布、铁丝等，由杂物队长整理
  - 出行前照着清单清点
  - 行程中每转场就清点，物资分配到人（特殊：每台车两个人，一个拿遥控器一个搬车），转场过程中需要头尾负责防丢
- 突发情况预案
  - 确定两三个负责人
  - 确定突发情况最终决定权
  - 出问题先想着解决，责任回来再定性并改进

模板

物资准备及负责

电控工具：笔记本电脑、电源、烧录器
基本工具：扎带、剪线钳、电烙铁、热熔胶枪、排插
机器人物资：机器人本体、遥控器、电池与充电器
宣传物料：展板、宣传单
其他物资：雨伞、排插、手推车

人员安排及职责

xxx：负责 xxx

物资负责人：

xxx：负责 xxx 物资

时间地点安排

日期：xxxx 年 xx 月 xx 日

去程出发

出发时间：xx:xx
出发地点：xx
注意事项：
- 提前预约货拉拉
- 出行前照着清单清点
- 跟车人到校门口，凭放行条带货拉拉到 B4 一楼装货
- 机器人车轮需要用扎带固定，保证运输过程中的安全
- 装货之后，剩余随行人员步行至校门口打车

去程到达

到达时间：预计 xx:xx
到达地点：xx
注意事项：
- 到达目的地后，跟车人负责卸货，并将具体位置告知剩余随行人员

回程出发

出发时间：xx:xx
出发地点：xx
注意事项：
- 提前预约货拉拉
- 清点物资
- 机器人车轮需要用扎带固定，保证运输过程中的安全
- 装货之后，剩余随行人员打车

回程到达

到达时间：预计 xx:xx
到达地点：xx
注意事项：
- 到校门口凭放行条带货拉拉到 B4 一楼卸货
- 到达目的地后，跟车人负责卸货，并将具体位置告知剩余随行人员

原文地址：https://wiki-power.com/
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